集采業(yè)務(wù)簡介
供應(yīng)鏈集采是指在較短時(shí)間內(nèi)通過供應(yīng)鏈公司自身的渠道優(yōu)勢幫助平臺(tái)用戶解決資金緊張和貨物渠道及運(yùn)輸存儲(chǔ)的問題,有效地降低綜合
成本、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈公司、平臺(tái)客戶、供應(yīng)商、物流存儲(chǔ)等多方受益,從而獲得更大的價(jià)值。
系統(tǒng)介紹
互融云供應(yīng)鏈集采系統(tǒng)由前端門戶、供應(yīng)鏈ERP后臺(tái)管理系統(tǒng)、移動(dòng)端、外部接口等四部分組成,通過四部分的整合以實(shí)現(xiàn)集采業(yè)務(wù)中涉及的發(fā)布集采計(jì)劃、提交意向、收保證金、請(qǐng)款計(jì)劃、集中采購、委托發(fā)運(yùn)、貨物入庫、解貨提貨以及發(fā)票管理等需求,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈完整鏈條資源的整合;實(shí)現(xiàn)商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)端的交互,為整個(gè)供應(yīng)鏈條提供資金賬戶、資金流向、賬目明細(xì)等資產(chǎn)端服務(wù),助企業(yè)快速打造供應(yīng)鏈金融生態(tài)圈。
系統(tǒng)支持發(fā)布集采計(jì)劃、提交采購意向、貨單融資、采購墊資、渠道集采、實(shí)時(shí)訂單提交和審核、貨物物流實(shí)時(shí)查詢、貨品監(jiān)控、貨單付款、結(jié)項(xiàng)管理等多種特色功能,能實(shí)現(xiàn)提貨商、代采商、供應(yīng)商三方共贏,系統(tǒng)適應(yīng)于物流公司、金融公司、集采公司等金融機(jī)構(gòu)。
客戶(個(gè)人或者企業(yè))有采購需求,通過供應(yīng)鏈公司的渠道優(yōu)勢,向上游進(jìn)行集中采購,獲得價(jià)格優(yōu)勢,另外供應(yīng)鏈公司提供資金和運(yùn)輸?shù)恼追?wù),從而有效降低綜合成本,提高廣大貿(mào)易商的利益。
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客戶信用問題
注冊(cè)進(jìn)入平臺(tái)的客戶,供應(yīng)鏈公司對(duì)客戶的信息是一無所知的,怎么過濾掉信用度低的客戶,是供應(yīng)鏈公司極為關(guān)注的。
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解決方案
客戶在平臺(tái)開展業(yè)務(wù)前,供應(yīng)鏈公司可通過不同的方式對(duì)客戶進(jìn)行盡職調(diào)查,調(diào)查重點(diǎn)包括:客戶(企業(yè))公司財(cái)務(wù)狀況、客戶(個(gè)人或者企業(yè))大數(shù)據(jù)征信調(diào)查等,通過一系列的風(fēng)控手段過濾掉信用度低的客戶。
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客戶授信問題
在客戶申請(qǐng)代采貨品過程中,貨品申請(qǐng)種類、數(shù)量都沒做限制,向系統(tǒng)平臺(tái)申請(qǐng)的借款金額也沒做限制,所以后端平臺(tái)十分重視對(duì)客戶授信額度審批的流程。
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解決方案
系統(tǒng)整合信貸系統(tǒng)的授信額度管理功能,對(duì)供應(yīng)鏈金融集采業(yè)務(wù)涉及的直接授信額度進(jìn)行綜合管控,完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
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資金風(fēng)險(xiǎn)問題
若客戶不能按約定付款提貨,導(dǎo)致供應(yīng)鏈公司墊付資金不能按期回收;若倉儲(chǔ)存貨出現(xiàn)大幅跌價(jià),客戶拒絕提貨,供應(yīng)鏈公司就有可能會(huì)產(chǎn)生貨物貶值損失。
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解決方案
若客戶不能在約定期限內(nèi)提貨,系統(tǒng)會(huì)立即采取措施,如:超期預(yù)警、轉(zhuǎn)入催收環(huán)節(jié)并停止此客戶新業(yè)務(wù)的運(yùn)作;業(yè)務(wù)運(yùn)作中,供應(yīng)鏈公司派專人關(guān)注集采商品的市場價(jià)格變動(dòng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格有下跌趨勢,要求客戶補(bǔ)交保證金。
特色一、支持多行業(yè)集中采購管理工作。
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生產(chǎn)性行業(yè)集中采購
服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè),比如: 原材料集中采購、零配件 集中采購。
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商貿(mào)性行業(yè)集中采購
服務(wù)于大型超市集中采購 貨品。
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日用品行業(yè)集中采購
服務(wù)于企業(yè),比如:辦公用品 集中采購、行政集中采購等。
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項(xiàng)目性行業(yè)集中采購
服務(wù)于項(xiàng)目型企業(yè),比如: 工程建設(shè)材料集中采購、 廠房設(shè)備集中采購等。
特色二、支持客戶在線注冊(cè)賬號(hào)、申請(qǐng)開戶、審批授信額度、提交采購意向。
特色三、PC端首頁展示集采計(jì)劃詳情。
1、支持同一個(gè)行業(yè),不同種類貨品集中采購詳情分類展示。
2、單一種類貨品集采計(jì)劃平臺(tái)展示內(nèi)容 ↓
特色四、支持在線集采合同上傳并審核,客戶繳納保證金,確定采購合同付款方式。
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簽署集采合同
客戶與供應(yīng)鏈公司達(dá)成采購合作意向后,
雙方簽署集采合同;合同內(nèi)確定:借款金額、保證金金額、貨品采購量、
貨品采購單價(jià)、還款期限、利息、逾期費(fèi)率、集采周期、貨品指標(biāo)等關(guān)鍵字段。
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繳納保證金
集采合同簽署完成后,根據(jù)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)收取客戶一定比例的保證金或不收取保證金。業(yè)務(wù)運(yùn)作中,供應(yīng)鏈公司可派專人關(guān)注集采商品的市場價(jià)格變動(dòng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格有下跌趨勢,立即要求客戶補(bǔ)交保證金。
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簽署采購合同,并確定付款方式
集采貨品滿標(biāo)后,供應(yīng)鏈公司與集采供應(yīng)商簽署采購合同,并確定付款方式是付全款還是分次付款。
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特色五、流程化的資方請(qǐng)款功能。
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制定請(qǐng)款計(jì)劃
系統(tǒng)根據(jù)不同的集采合同號(hào)自動(dòng)導(dǎo)入詳細(xì)的請(qǐng)款計(jì)劃。
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計(jì)劃請(qǐng)款總額的自動(dòng)計(jì)算
請(qǐng)款總額是根據(jù)不同的合同的總貨款與總稅款來計(jì)算。
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上傳請(qǐng)款紙質(zhì)合同
請(qǐng)款時(shí),我們需要上傳請(qǐng)款合同,給資金提供方。資金方無異議后,與金融公司簽署合同。
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請(qǐng)款管理
系統(tǒng)針對(duì)不同請(qǐng)款情況的分類顯示請(qǐng)款中訂單、已批款訂單、批款失敗訂單。
特色六、貨品入庫、解貨提貨管理。
特色七、提供實(shí)施查驗(yàn)倉庫儲(chǔ)存、監(jiān)管倉庫服務(wù)。
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數(shù)據(jù)傳輸安全
數(shù)據(jù)安全加密
數(shù)據(jù)校驗(yàn)
用戶不可否認(rèn)性
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防注入安全
用戶和管理權(quán)限區(qū)分
參數(shù)化驗(yàn)證
漏洞掃描
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防信息丟失
賬戶雙重認(rèn)證
動(dòng)態(tài)密鑰
第三方認(rèn)證
VPN技術(shù)
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網(wǎng)絡(luò)安全
保密性
完整性
可用性
VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)
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數(shù)據(jù)庫災(zāi)備
全量備份
數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份
雙機(jī)熱備
異地備份